Politique de confidentialité

Uni Clôtures Bois-Francs:

14 rue Beauchesne Warwick (Québec) J0A1M0 Canada

Dernière mise à jour : 1er juin 2026

Chez Uni Clôtures Bois-Francs, nous accordons une grande importance à la protection des renseignements personnels de nos clients, employés, candidats et utilisateurs de notre site Web. La présente politique de confidentialité explique quelles informations nous recueillons, pourquoi nous les recueillons, comment elles sont utilisées et quels sont vos droits conformément à la Loi 25 du Québec.

En utilisant notre site Web ou en communiquant avec nous, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique.

1. Qui sommes-nous

Uni Clôtures Bois-Francs est une entreprise spécialisée dans la vente et l’installation de clôtures résidentielles, commerciales et industrielles.

Site Web :
https://cloturesboisfrancs.com/

2. Renseignements personnels collectés

Nous pouvons recueillir certains renseignements personnels lorsque vous utilisez notre site Web, communiquez avec nous ou postulez un emploi.

2.1 Formulaires de contact et demandes de soumission

Lorsque vous remplissez un formulaire sur notre site Web, nous pouvons recueillir :

•     nom et prénom;
•     adresse courriel;
•     numéro de téléphone;
•     adresse du projet;
•     informations relatives à votre demande;
•     toute autre information fournie volontairement.

Les informations recueillies sont consignées dans un registre interne aux seules fins de suivi des demandes de soumission. Ces données ne sont en aucun cas partagées avec des tiers.

2.2 Communications par téléphone et courriel

Lorsque vous communiquez avec nous par téléphone ou courriel, nous pouvons conserver :

•     vos coordonnées;
•     le contenu des échanges;
•     les informations nécessaires au suivi de votre dossier ou de votre projet.

2.3 Recrutement et candidatures

Dans le cadre du recrutement, nous pouvons recueillir :

•     curriculum vitae;
•     coordonnées;
•     expériences professionnelles;
•     informations relatives à l’emploi;
•     références;
•     autres renseignements fournis volontairement.

Les candidatures peuvent être reçues :

•     par courriel;
•     via Facebook ou LinkedIn;
•     directement en personne.

Les candidatures sont traitées par courriel ou sur support papier, exclusivement dans le cadre du processus de recrutement. Nous ne maintenons aucune banque de candidatures (cvthèque) et les informations sont supprimées une fois le processus de sélection terminé.

2.4 Témoins de connexion (cookies)

Notre site Web utilise des témoins de connexion (« cookies ») afin :

•     d’assurer le bon fonctionnement du site;
•     d’améliorer l’expérience utilisateur;
•     d’analyser l’utilisation du site;
•     d’effectuer certaines activités publicitaires et de marketing.

Les cookies peuvent recueillir certaines informations techniques, notamment :

•     adresse IP;
•     type d’appareil;
•     navigateur utilisé;
•     pages visitées;
•     durée de navigation.

Vous pouvez modifier les paramètres de votre navigateur afin de refuser certains cookies.

2.5 Réseaux sociaux

Lorsque vous interagissez avec nos pages Facebook, Instagram ou LinkedIn, certaines informations peuvent être recueillies par ces plateformes conformément à leurs propres politiques de confidentialité.

Nous pouvons recevoir :

•     votre nom;
•     vos messages;
•     vos commentaires;
•     vos coordonnées lorsque vous communiquez avec nous.

3. Finalités de la collecte

Les renseignements personnels sont collectés pour les finalités suivantes :

•     répondre aux demandes de soumission;
•     communiquer avec les clients;
•     fournir nos services;
•     effectuer le suivi des projets;
•     traiter les candidatures;
•     gérer l’emploi et les ressources humaines;
•     améliorer notre site Web et nos services;
•     assurer la sécurité de nos systèmes;
•     respecter nos obligations légales et réglementaires.

Nous limitons la collecte aux renseignements nécessaires à ces objectifs.

4. Consentement

En fournissant vos renseignements personnels, vous consentez à leur collecte, leur utilisation et leur communication conformément à la présente politique.

Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps, sous réserve de certaines obligations légales ou contractuelles.

5. Fournisseurs et partenaires technologiques

Nous utilisons certains fournisseurs de services afin d’assurer nos opérations.

Ces fournisseurs peuvent avoir accès à certains renseignements personnels dans la mesure nécessaire à leurs fonctions.

Fournisseurs utilisés

•     Microsoft 365
  (courriels, Teams, stockage et outils collaboratifs)
•     Agendrix
  (gestion des horaires et des employés)
•     Desjardins Paie / Employeur D
  (traitement de la paie)

Ces fournisseurs sont tenus de protéger les renseignements personnels conformément aux lois applicables.

6. Hébergement et transfert des données

La majorité de nos systèmes et données sont hébergés au Canada.

Cependant, certains services technologiques et plateformes utilisées, notamment :

•     Facebook;
•     Instagram;
•     LinkedIn;
•     certains services Microsoft;

peuvent entraîner le transfert ou l’hébergement de renseignements personnels à l’extérieur du Québec ou du Canada, notamment aux États-Unis.

Dans ces situations, nous prenons des mesures raisonnables afin d’assurer un niveau adéquat de protection des renseignements personnels.

7. Protection des renseignements personnels

Nous mettons en place des mesures de sécurité raisonnables afin de protéger les renseignements personnels contre :

•     l’accès non autorisé;
•     la perte;
•     le vol;
•     la divulgation;
•     la modification;
•     la destruction.

Ces mesures incluent notamment :

•     contrôle des accès;
•     mots de passe sécurisés;
•     gestion des permissions;
•     outils de sécurité informatique;
•     sauvegardes;
•     soutien TI spécialisé.

L’accès aux renseignements personnels est limité aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions.

8. Conservation des renseignements personnels

Les renseignements personnels sont conservés uniquement pour la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles ils ont été recueillis, ainsi que pour respecter les obligations légales applicables.

Certaines informations, notamment les documents comptables et fiscaux, peuvent être conservées pour la période exigée par la loi.

Lorsque les renseignements ne sont plus nécessaires, ils sont supprimés ou détruits de manière sécuritaire.

9. Vos droits

Conformément à la Loi 25, vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès

Vous pouvez demander d’accéder aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet.

Droit de rectification

Vous pouvez demander la correction de renseignements incomplets, inexacts ou périmés.

Droit de retrait du consentement

Vous pouvez retirer votre consentement à certaines utilisations de vos renseignements personnels.

Droit à la suppression

Vous pouvez demander la suppression de certains renseignements personnels lorsque cela est permis par la loi.

Droit de porter plainte

Vous pouvez déposer une plainte auprès de la Commission d’accès à l’information du Québec (CAI).

10. Responsable de la protection des renseignements personnels

Pour toute question concernant cette politique ou pour exercer vos droits, vous pouvez communiquer avec notre responsable de la protection des renseignements personnels :

Responsable de la protection des renseignements personnels
Clôtures Bois-Francs
[email protected]

11. Modification de la politique

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité en tout temps afin de refléter les changements législatifs, technologiques ou opérationnels.

La version la plus récente sera toujours disponible sur notre site Web.